Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить, поменять или восстановить СНИЛС и где это сделать за один день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Начнем с базового определения. Чтобы обеспечить качественную реализацию гражданских прав населения на получение отчислений, в 2002 году была организована государственная система обязательного страхования, реализованная путем персонифицированного учета жителей. ОПС основана на сборе и накоплении платежей в течение всего рабочего периода жизни каждого отдельно взятого человека. Их уплатой, согласно закону, занимается действующий работодатель, а основанием привязки перечислений к конкретному физическому лицу является уникальный номер для идентификации. По сути, это полноценный лицевой счет, на котором за время трудовой деятельности копятся и откладываются сбережения, формирующие пенсионное пособие.
Визуально свидетельство знакомо каждому, кто хотя бы раз устраивался на официальную работу. Его запрашивают кадровые специалисты, включая в стандартный набор копий бумаг, предоставляемых при оформлении нового штатного сотрудника. Это светло-зеленая карточка, на которой указана информация о владельце и присвоенный ему номер в ОПС. После выдачи ее рекомендуется бережно хранить СНИЛС, так как он входит в перечень документов, которые могут потребоваться в будущем для запроса справочной помощи в ПФР, медицинского сопровождения, обеспечения льгот или услуг социального характера. Его наличие способно существенно упростить процедуру предоставления ряда услуг через личный кабинет, а также является важным фактором для устройства детей в сады и школы. Запрашивают его и некоторые банковские учреждения, желающие уточнить и проверить дополнительные подробности о заявителе для принятия окончательного решения об одобрении ипотеки или предоставлении кредитных средств на иные цели.
Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2023 году
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Можно ли получить СНИЛС через интернет?
С помощью портала Госуслуги можно подать заявку на оформление достаточно многих документов. Однако, зайдя на сам портал государственных услуг или даже в личный кабинет Пенсионного фонда, можно убедиться, что оформить СНИЛС через интернет не представляется возможным.
Данные об индивидуальных лицевых счетах гражданин и их пенсионных отчислениях — конфиденциальная информация, и доступ к ней имеется только у лиц, которые непосредственно задействованы в системе пенсионного страхования. Распространять подобную информацию нельзя, а интернет является потенциальной угрозой ее утечки.
Представители Пенсионного фонда рассматривают вопрос о получении СНИЛС через портал Госуслуг и, возможно, получение пенсионного свидетельства данным способом станет реальностью.
Напоследок подытожим всю информацию, которая необходима гражданам для общего понимания того, что за документ СНИЛС, для чего он необходим, и как с ним обращаться.
- СНИЛС – это номер лицевого счета, который получает гражданин при постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования
- Данный номер не изменяется на протяжении всего времени, пока гражданин состоит на учете, т.е. на протяжении всей его жизни. При восстановлении документа в связи с его потерей или сменой ФИО, номер СНИЛС останется неизменным.
- В номере счета 11 цифр – 9 первых, это сам номер, а две последние – так называемое контрольное число.
- При выходе на пенсию номер СНИЛС вносится в пенсионное свидетельство.
- Если СНИЛС или пенсионное свидетельство утеряны – их можно восстановить. Делается это исключительно в офисах ПФР по месту регистрации. Никакой другой орган, включая МФЦ («Мои документы») и Единый портал Госуслуг не оформляет СНИЛС или Пенсионные свидетельства. По крайней мере, на сегодняшний день.
Консультация в режиме онлайн по вопросам СНИЛС бесплатна.
Какие нужны документы для оформления?
Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)
или
- Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)
Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.
Обратиться за СНИЛС можно:
- В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
- В ближайший МФЦ («Мои документы»)
И это далеко не полный список жизненных ситуаций, когда без свидетельства нельзя обойтись. Поэтому важно знать, как получить СНИЛС. Ранее считалось, что необходимость оформления этого документа связана исключительно с трудоустройством, в настоящее время многое изменилось. Теперь такой документ требуется и несовершеннолетним детям, причем уже на первом году жизни. Его спрашивают, когда нужно прикрепить несовершеннолетнего к медицинскому учреждению, поставить в очередь на детский сад, получить необходимые лекарства или отправить ребенка на лечение. Кроме того, школьники среднего звена могут наравне со взрослыми людьми получать государственные услуги через портал Госуслуг. Для регистрации в ЕСИА, помимо свидетельства о рождении или паспорта гражданина, требуется еще и СНИЛС.
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Получить страховое свидетельство гражданин может в местном отделении пенсионного фонда. Для выдачи нужно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. После проверки документов, сотрудники организации обязаны отдать карту на руки.
Обратите внимание!Если физическое лицо по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать готовый документ, предусмотрена возможность выдачи другому лицу. Для этого необходима доверенность от субъекта страхования, оформленная по всем правилам разрешений на оперирование личными данными.
Порядок получения СНИЛС в случае утери
Такой документ, как СНИЛС предоставляется человеку единожды и используется всю жизнь, так как номер закрепляется за конкретным гражданином. Но со всеми иногда случаются непредвиденные ситуации, например, утеря документов. В таком случае есть возможность восстановления карточки свидетельства.
Если на момент утери гражданин имеет официальное место работы, можно просто обратиться за помощью к отделу кадров. Создается заявление о том, что необходим дубликат документа и дальше происходит процедура, похожая на обычную выдачу свидетельства пенсионного страхования.
В случае, если гражданин является самозанятым, то есть имеет такой род деятельности как, например, индивидуальное предпринимательство или работает нотариусом, нужно обратиться в ПФР по месту регистрации и подать заявление о необходимости дубликата самостоятельно как страхователь. Эта же процедура будет верна для тех, кто не имеет места работы – по месту прописки или временной прописки надо обратиться в пенсионный фонд.
Главное отличие в выдаче дубликата от первичной выдачи оригинала в том, что срок обработки информации, а следовательно и время на изготовление документа увеличивается до одного месяца со дня подачи заявления, при этом не имеет значения кто обращался – сам гражданин или же работодатель.