Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать, получить или восстановить ИНН?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможность получить ИНН (а заодно и СНИЛС) в МФЦ появилась в 2017 году. Поскольку услуга еще достаточно новая, перед тем как идти подавать заявку на изготовление идентификационного номера налогоплательщика в многофункциональный центр, уточните предварительно на сайте или по телефону, принимают ли в данном конкретном отделении подобные заявления.
Какие документы нужны для ИНН
Независимо от того как сделать ИНН — через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.
- Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.
- Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
- Копия паспорта заявителя — необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
- Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания — необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Для чего требуют ИНН при трудоустройстве
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
При устройстве на работу у нового сотрудника просят предъявить свидетельство о присвоении налогового номера. Если его временно нет, то сотрудник может назвать просто 12-символьный код специалисту из бухгалтерии. В случае если новый работник не помнит свой налоговый номер, то его можно легко узнать на сайте налоговой службы. О том, как узнать свой номер ИНН через интернет, можно на сайте ФНС, ресурсе государственных услуг и на нашем информационном ресурсе.
Основной задачей присвоения идентификационного номера является отслеживание соответствующими органами регулярность и количество отчислений денежных средств в государственную казну. А наличие персонального номера значительно ускоряет этот процесс.
Несмотря на то что ИНН является необходимым документом, можно сказать популярным, большинство людей не знают точно, для чего он используется. Да, оформили несколько лет назад для трудоустройства, а потом благополучно забросили на пыльные антресоли, вместе с кипой других «ненужных» бумаг.
Но значимость ИНН не стоит недооценивать. Он незаменим не только для юридических лиц и работающих граждан, но и для владельцев участков земли, людей, владеющих недвижимостью.
Как бы ни было, стоит подробнее разобраться в том, для чего нужен ИНН, что это за «зверь», какового его «истинное предназначение».
Оформляется ИНН не только по обращению налогоплательщика, но и по инициативе налоговых органов, например, в случае оформления недвижимости на малолетнего ребенка.
Особенности получения
Когда оригинал ИНН каким-то образом потерялся, то разрешается приобрести его дубликат следующими методами:
- Персональное обращение к налоговым органам. Потребуется: заявление, которое пишется в свободной форме с прошением о предоставлении дубликата, паспорт или иной документ, устанавливающий индивидуальность, документ, подкрепляющий регистрацию места жительства, квитанция об оплаченной государственной пошлине, в размере 300 рублей.
- Обращение в органы налоговой службы через представителя. В этом случае представитель должен предъявить следующее: заявление, которое пишется в свободной форме с прошением о выдаче дубликата; паспорт или иной документ, устанавливающий личность; документ, подкрепляющий регистрацию места жительства; квитанцию об уплате государственной пошлины, в размере 300 рублей; документ, который подтверждает полномочия представителя.
- Почтовое отправление. Документы, которые необходимо отправить почтой в налоговые органы: заявление, которое пишется в свободной форме с прошением о выдаче дубликата; паспорт или иной документ, устанавливающий личность; документ о прописке места жительства; квитанцию об уплате государственной пошлины, в размере 300 рублей.
Как взять ИНН в налоговой через интернет
В последнее время подача обращения на присвоение идентификационного индивидуального кода в электронной форме получила наибольшую популярность у молодого поколения. Преимущества такого способа состоят в том, что не нужно приходить в органы, заполнять вручную образец и направлять его заказным письмом. Данная операция осуществляется за очень короткий срок при помощи интернет-портала. Кроме того, через пятнадцать дней на электронную почту вам придет оповещение о том, что все готово. Лишь забрать идентификатор придется самому в ФНС. При этом сотруднику укажите, что бланк отправлялся через всемирную сеть. С собой принесите паспорт, удостоверяющий вашу личность и справку, где вы зарегистрированы (если это необходимо). Через тридцать минут ИНН будет выдано на руки. При условии, что гражданин является пользователем сайта Государственных услуг, именно ему окажут помощь в первую очередь.
Процедура получения по прописке или временной регистрации осуществляется стандартным образом. Ее выполняют с помощью обращения в налоговую службу через кабинет Госуслуг или МФЦ.
Можно ли получить ИНН в другом городе не по прописке? Эта процедура выполняется. Надо обратиться в налоговую службу по месту пребывания с паспортом. Там оформляется заявление на предоставление дубликата ИНН и новое свидетельство будет готово в течение 5 рабочих дней. Данные будут прежними.
А можно ли получить ИНН в другом городе, если нет прописки? Раньше документ можно быть получить по прописке или временной регистрации. Но сейчас есть общая база данных. Поэтому даже при отсутствии регистрации можно получить свой ИНН и без прописки. Но нужно лишь хоть какое-то свидетельство о том, что есть принадлежность к определенной территории. Это могут быть документы на машину, временная прописка.
Можно ли получить ИНН в другом городе по временной регистрации? Такая процедура допускается. Действовать надо стандартным образом. Как и при постоянной прописке, правила оформления не отличаются.
Нужен ли ИНН иностранным лицам?
Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:
- Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
- Официального трудоустройства или создания собственного дела.
- Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
- Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
- Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).
Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:
- Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
- Работодатель, как его доверенное лицо.
Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.
Порядок оформления ИНН ребенку
Алгоритм получения ИНН на ребёнка до 14 лет и после этого возраста немного отличается. С рождения малыша и до тех пор, пока сыну или дочери не исполнится 14 лет, процедуру регистрации его в реестре налогоплательщиков должны проходить родители, опекуны или усыновители. После того, как подростку в 14 лет выдадут паспорт, оформление документа осуществляется только при его личном участии. Он может самостоятельно пройти процедуру подачи заявления и последующего получения свидетельства о постановке его на налоговый учет.
Зарегистрировать ИНН для ребенка любого возраста можно несколькими способами:
- лично обратиться в инспекцию Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) по месту постоянной или временной регистрации;
- отправить документы (копии) в ФНС заказным письмом Почтой России с описью вложения и дополнительной опцией «Уведомление о вручении». В этом случае свидетельство о регистрации заявитель получит так же — почтой;
- лично посетить МФЦ (многофункциональный центр);
- направить заявление посредством официального сайта ФНС или портала «Госуслуги». Примечание: при обращении на Госуслуги сервис перенаправит заявителя на сайт ФНС, поэтому можно сразу зайти на этот ресурс, используя свои учетные данные с Госуслуг.
Срок оформления ИНН — 5 рабочих дней с момента получения сотрудниками ИФНС заявления. При личном получении документа необходимо предъявить паспорт.
Порядок получения ИНН 2021 году
Любой желающий мигрант в 2021 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.
Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.
Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.
Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.
Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.
Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.
Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).
Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.
Собираем документы для оформления ИНН
Правила постановки на учет в налоговые органы организаций и физлиц описаны в ст.84 Налогового кодекса РФ и в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.06. 2021 № ММВ-7-6/435.
Согласно указанным документам, при постановке на учет физлиц требуются следующие персональные данные:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место жительства/пребывания;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта, свидетельства о рождении);
- гражданство.
Перечисленные сведения имеются в паспорте, загранпаспорте (для иностранцев) или свидетельстве о рождении, если речь идет о несовершеннолетних детях. Если по каким-то причинам необходимые данные отсутствуют в паспорте, потребуются дополнительные документы:
- вкладыш о гражданстве;
- документ, подтверждающий место жительства;
- свидетельство о браке при смене фамилии и прочие.
Оригиналы документов предоставляются с копиями.
Основанием для постановки на налоговый учет является заявление на получение ИНН (форма №2-2 Учет). Его форма утверждена приказом ФНС от 11.08. 2021 (ред. от 12.09. 2021 ) №ЯК-7-6/ (приложение № 6), а требования к заполнению закреплены в приложении № 15 этого же приказа.
ИНН как номер: примеры значения цифр
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Каждая цифра имеет свое значение:
- первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
- следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
- последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.
Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.
Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.
Зачем нужен ИНН физическому лицу
Конечно же, идентификационный номер нужен не физическому лицу, а контролирующим органам. Чаще всего он может потребоваться при устройстве на работу, так как работодатель передает информацию в налоговую.
Однако, в отличие от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не могут вести свою деятельность без идентификатора налогоплательщика, физическое лицо не обязано его иметь. Правильнее будет сказать, что идентификатор налогоплательщика у физического лица, скорее всего, в налоговом органе имеется, а человек может его не знать.
Работодатель формально не имеет право требовать ИНН, но может попросить его предоставить.
Ребенку тоже может потребоваться идентификационный номер, так как ребенок может быть собственником и должен платить налоги. Конечно, за него это делают родители, но, тем не менее, получить свидетельство о постановке на налоговый учет будет необходимо.
Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна
Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.
Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. УЦ ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.