Индексация зарплаты в 2023 году: порядок, процент, документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индексация зарплаты в 2023 году: порядок, процент, документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Регламент в обязательном порядке прописывается в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовых соглашениях с сотрудниками. Периодичность процедуры также устанавливается внутренними документами организации, при этом каждый работодатель должен помнить, что индексировать заработную плату нужно минимум один раз в год.

Индексация заработной платы

В 2022 году во многом из-за внешних санкций в России существенно выросли потребительские цены и показатель инфляции ¹. Пик показателя инфляции пришелся на апрель 2022 года – ​17,83% ². На дату передачи статьи в печать инфляция по итогам 2022 года прогнозировалась на уровне 12%.

В ст. 134 ТК РФ предусмотрена гарантия для всех работников в виде регулярной индексации заработной платы в зависимости от роста потребительских цен. В данной норме прямо не указано, что у работодателя есть обязанность проводить индексацию. Но это следует из позиции Верховного Суда РФ (определение от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

В случае проведения проверки (в т.ч. по жалобам работников) ГИТ ³ может привлечь работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за неосуществление индексации. На практике для снижения этого риска многие работодатели принимают соответствующий ЛНА, как это предписано ст. 134 ТК РФ, но устанавливают в нем свои правила. Например, указывают, что:

• индексации подлежит только оклад, но не премии, надбавки и доплаты;
• прописывают возможность изменить порядок, условия и/или сроки индексации в отдельных случаях, связанных с финансово-экономическими показателями деятельности компании (см. образец формулировок в Примере 1).

Руководитель организации отдаёт соответствующее распоряжение бухгалтерии предприятия. Та, в свою очередь, осуществляет перерасчёт заработной платы каждого сотрудника с учётом изменений. Для утверждения нового размера оплаты труда потребуется внести изменения в штатное расписание фирмы.

Индексация касается каждого работника предприятия и не может применяться относительно отдельных категорий сотрудников. Точный размер повышения заработной платы должен равняться годовой инфляции за предыдущий расчётный период. То есть, если инфляция за 2022 год составит 10%, то оклад в 2023 году должен быть увеличен на те же 10%.

Организация вправе разработать собственную формулу расчёта коэффициента повышения зарплаты, включающую в себе и другие переменные, такие как:

• изменение потребительских цен;
• объёмы оборота средств в компании и так далее.

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начис­лений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст­вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис­лений (меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Отсутствие регламентации индексации означает, что наниматель самостоятельно полностью организовывает данную процедуру. В первую очередь издается приказ о проведении планового повышения. Он оформляется на листе формата А4. Рекомендуется оформление на фирменном бланке предприятия. При этом допускается как написание распоряжения от руки, так и публикация документа в печатном виде. Последний вариант наиболее распространен.

Приказ в обязательном порядке должен быть визирован управленцем. Также он должен быть подписан каждым сотрудником, чьего дохода касается будущая индексация.

Распоряжение уместно заверить печатью, если компания использует штамп в своей повседневной деятельности. Отсутствие оттиска, тем не менее, не является нарушением, так как с 2016 года компании правомерно могут не применять печати в своей деятельности.

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Можно обойтись без поднятия зарплаты?

Многих работодателей интересует, является ли индексация зарплаты сотрудников и ее ежегодное повышение обязательным мероприятием. С точки зрения действующего трудового законодательства, а также прямых разъяснения Министерства труда и судебной практики — каждый работодатель действительно обязан ежегодно индексировать зарплаты своих работников. При этом четкий порядок индексации законом не предусмотрен, равно как и показатели, соответственно которым должна проводиться индексация.

Однако обойтись без поднятия зарплаты в любом случае нельзя. Чаще всего работодатели повышают зарплату всех сотрудников одновременно, особенно на крупных предприятиях. В качестве критерия для индексации при этом используется зафиксированный Росстатом индекс потребительских цен.

Более подробно о том, что такое индексация заработной платы, можно прочитать в отдельной статье.

Как упоминалось ранее, обязательное повышение зарплаты в рамках индексации должно быть отражено в приказе о повышении зарплаты. Так, в его тексте точно должно быть указано, что увеличение оклада или тарифной ставки производится в целях индексации.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указано основание для изменения тарифной ставки;
• не указано, с какого числа должно произойти изменение тарифной ставки;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

Как правильно составить

Приказ об индексации заработной платы выступает распорядительным документом, который служит основанием для проведения процедуры индексации зарплаты. Он оформляется в свободной форме и не имеет унифицированного образца для применения.

При составлении приказа следует учитывать правила делопроизводства на предприятии.

В приказе об индексации зарплаты работодателю следует дать следующие распоряжения:

1. Совершить индексацию по предприятию.
2. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
3. Подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
4. Начислять должностные оклады или оплату труда по тарифной сетке в проиндексированном виде с определенной даты.
5. Назначить ответственного за исполнение приказа (обычно это бухгалтер).
6. Назначить ответственное лицо по контролю за исполнением документа (это может быть специалист кадровой службы или представитель профсоюза).

В приказе также необходимо прописать:

1. Дату и место его подготовки.
2. Номер документа.
3. Наименование компании-работодателя и ее реквизиты.
4. Сведения об индексации, а именно о периоде, за который она назначается.
5. Конкретный числовой коэффициент индексации.
6. Ссылка на основание подготовки приказа (например, на пункт трудового договора или Положения об оплате труда).

Так как приказ об индексации изменяет размер заработной платы сотрудников, а он является существенным условием трудового договора, то с сотрудниками следует подписать дополнительные соглашения. Иначе контролирующие инстанции могут посчитать индексацию изменением условий труда по инициативе работодателя и потребуют, чтобы тот за 2 месяца предварительно уведомил работников о предстоящей индексации.

Как проиндексировать зарплату

Проведение перерасчета заработной платы происходит при соблюдении определенного порядка.

Для этого работодатель обязан установить:

1. Периодичность индексации. Это может быть:

• минимальный срок – ежемесячно (применяется редко);
• раз в квартал;
• раз в полгода;
• раз в год.

1. Механизм проведения процедуры. В 2021 году при индексации следует ориентироваться:

• на индекс потребительских цен по данным статистики за прошедший год;
• на МРОТ, индексация происходит при изменении этого показателя, но не реже одного раза в год;
• на уровень инфляции, этот показатель обязателен для установления коэффициента индексации для работников бюджетной сферы;
• иные показатели с учетом того, что они не ниже установленных законодательством.

Как происходит индексация отпускных при повышении окладов в 2020 году?

Повышение оклада (ставки) после расчетного периода, до наступления события

В данном случае нужно также определить коэффициент индексации. На этот коэффициент увеличивают среднедневной заработок сотрудника, определенный по результатам расчетного периода.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). На фирме действует окладная система оплаты труда. 12 декабря текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Иванову установлен оклад до 1 декабря текущего года — 32 000 руб., после этой даты он был повышен и составил 43 000 руб.

Коэффициент повышения равен:

43 000 руб. : 32 000 руб. = 1,34.

Предположим, что среднедневной заработок Иванова составляет 2119 руб./дн. При расчете среднего заработка за дни командировки в расчет принимают:

2119 руб./дн. × 1,34 = 2839 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

2839 руб./дн. × 7 дн. = 19 873 руб.

Как и в предыдущем случае, повышение выплат работнику применяют в отношении только тех лиц, которые продолжают трудиться на прежних должностях. При смене должности или профессии средний заработок не увеличивают.

Повышение зарплаты отдельного сотрудника

Если речь идет об увеличении зарплаты отдельного сотрудника, то процедура должна быть обоснована. Есть статья 132 ТК, в которой запрещена дискриминация работников. Следует учитывать также статью 3 ТК, в которой сказано, что сотрудник не может получать дополнительные выгоды из-за своей религии, социального положения, языка, материального состояния, половой и расовой принадлежности.

То есть, претендовать на рост зарплаты можно исключительно на основании собственных трудовых достижений и квалификации. Сам сотрудник может потребовать увеличения заработной платы, если руководство не проявляет такой инициативы. В этом случае работнику нужно написать заявление, в котором обосновать, почему он заслуживает повышения зарплаты, какие выгоды предприятие получило благодаря его работе. В заявлении должна содержаться просьба повысить оклад.

Например, можно написать: «Прошу поднять мою зарплату, так как под моим руководством отдел увеличил объемы продаж». Если руководство идет навстречу сотруднику, издается соответствующий приказ об увеличении оклада или тарифа.

Порядок проведения индексации зарплаты

Поскольку законодательство требует проводить индексацию зарплаты, но почти не даёт указаний о том, как это сделать, далее будет рассказано о процедуре оформления, принятой на практике.

Прежде всего нужно решить, какие экономические показатели нужно использовать, и какими официальными источниками для этого нужно руководствоваться. Часто для этой цели используется рост стоимости потребительской корзины на всероссийском или региональном уровне. Далее определяют с какой периодичностью происходит индексация. Обычно её проводят раз в квартал или в полгода.

Зарплата состоит из различных выплат. В неё могут входить:

• Оклад или тарифная ставка;
• Повременные и сдельные расценки;
• Надбавки за профессионализм, трудовые результаты;
• Премии;
• Другие виды выплат.

Обычно индексацию выполняют для оклада или тарифных ставок, однако по решению руководства фирмы она может относиться и к к другим суммам. При этом нужно учитывать, что некоторые виды дополнительных выплат рассчитываются в процентном соотношении к окладу. При повышении основной части зарплаты они вырастут автоматически, поскольку будут определены на основе новой, увеличенной суммы.

Определяют, весь оклад подлежит индексации или только его часть. Например, может быть принято решение о том, что индексируется только та его часть, которая не превышает 20 тысяч рублей. Такое решение не противоречит положениям законодательства.

Решают, при каких условиях будет происходить выплата. Разрешается временно отказаться от проведения индексации, если у фирмы будет трудная экономическая ситуация. Например, можно поставить условие, что рассматриваемые выплаты делаются при условии, что прибыль фирмы за отчётный период превышает определённое значение.

Важно учитывать, что индексация проводится для всех сотрудников. Основное требование законодательства состоит в том, что правила индексации на фирме должны быть зафиксированы во внутренних документах. Это может быть отражено в следующих из них:

• Коллективный договор;
• Трудовой контракт или дополнительное соглашение к нему;
• Локальные нормативные акты (обычно порядок индексации отражают в Положении об оплате труда или Положении об индексации).

Порядок индексации должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзным органом на предприятии. Хотя это разрешено, не стоит отражать рассматриваемую процедуру в трудовых контрактах или дополнительных соглашениях к ним. При таком способе оформления придётся заключать дополнительные соглашения с каждым сотрудником фирмы при каждом проведении индексации.

Выплата происходит в следующем порядке:

1. Бухгалтерская служба делает предварительные расчёты и готовит данные для руководителя.
2. Оформляется приказ о проведении индексации.
3. На основании этого документа бухгалтерия делает выплаты за соответствующий период (квартал или полугодие).
4. Сотрудники получают деньги вместе с очередной выплатой аванса или зарплаты.

Эти суммы облагаются подоходным налогом и страховыми взносами также, как основная часть зарплаты. Они начисляются в том периоде, когда производились начисления и выплаты.

При проверках со стороны контролирующих органов необходимо, чтобы было следующее:

1. Во внутренних документах отражён порядок индексации.
2. Имелись приказы о проведении индексации.
3. В документах было отражено фактическое получение выплат сотрудниками.
4. Индексация производилась для всех сотрудников в соответствии с установленными во внутренних документах правилами.

Если этого не сделано, то проверяющие потребуют правильного оформления и выплаты всех сумм индексации за рассматриваемый период и могут наложить штрафы.

Нужно учитывать, что здесь приведён один из вариантов оформления индексации. На предприятии могут использоваться не только он, но и другие варианты. Например, могут происходить повышения выплат, компенсирующие инфляцию или превышающие её разрушительное действие. Это может быть сделано, например, с помощью увеличения надбавок или другим способом.

Однако обязательным условием является отражение такого порядка индексации во внутренних документах предприятия. Без такого оформления будет считаться, что она проведена не было. Кроме этого, нужно учитывать, что увеличение выплат должно выполняться на периодической основе.

• Трудовая книжка
• Как найти работу
• Причины увольнения с работы
• Пособие по безработице

Как оформить положение

Индексация зарплаты в положении об оплате труда должна быть оговорена с учетом ряда позиций. Положение должно содержать порядок подсчета сумм и установления коэффициентов. Ориентиром может быть:

• индекс потребительских цен (сведения размещаются на сайте Росстата РФ);
• уровень инфляции (определяется ежегодно в федеральных и областных законах);
• величина МРОТ для лиц, способных к труду (определяет Правительство РФ и региональный законодатель).

Образец положения о порядке индексации заработной платы включает информацию о периоде, сроках процедуры и других условиях, включая:

• фиксацию конкретных видов выплат, подлежащих пересчету;
• наличие формулы для подсчета и правил установления коэффициента;
• определение периода, с начала которого новые оклады подлежат применению;
• список документов, которые могут отражать результаты повышения зарплаты (штатное расписание, трудовые соглашения и т. п.);
• определение ответственных за реализацию процедуры лиц;
• установление алгоритма согласования документа с профсоюзом.

Разработав положение, руководитель подписывает локальный акт о его утверждении и вводе в действие.

По факту издания положения о повышении зарплаты с ним следует ознакомить всех сотрудников. Для этого предусмотрите в положении специальный блок, где работники будут ставить подпись.

Что такое индексация и на кого она распространяется

В ст. 134 ТК РФ заявлено, что работодатель должен проводить индексацию, или повышение уровня оплаты труда, в связи с ростом цен на товары и услуги. В государственных и муниципальных структурах такой рост зарплат происходит автоматически, поскольку государство, за счет бюджета которого выплачивают зарплаты работникам таких организаций, взяло обязательство поднимать размер выплачиваемых сумм на уровень зафиксированной инфляции. Коммерческие компании и ИП тоже обязаны поднимать зарплату своим работникам. Но поскольку в законодательстве не прописан детальный алгоритм такого регулярного повышения, работодатели вправе самостоятельно решить, каким образом все провести. Зафиксировать это можно в коллективном договоре, соглашении, любом локальном нормативном акте.

Как оформить индексацию

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

• условия индексации;
• выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
• формулу расчета;
• периодичность.

Похожие записи:

• 10 вопросов про Единый налоговый счет (ЕНС)
• Список стран Шенгена в 2023 году
• Для малообеспеченных семей с детьми