Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский и налоговый учет импорта: тонкости, нюансы и ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Постановка импортной продукции на баланс предприятия происходит в дату перехода полного права собственности на него. Такой момент может быть определен в контракте или указан в сопроводительных документах в виде условий поставки Инкотермс. Например, при условиях EXW оприходовать товар можно уже в момент его передачи перевозчику на складе поставщика. Поэтому бухгалтер должен обязательно вычитывать текст договора после его заключения.
Что такое номер ГТД в 1С?
Покупка ввозимой продукции регулируется такими законодательными актами, как:
- Налоговый кодекс РФ;
- Таможенный кодекс Евразийского экономического союза
- ФЗ № 173 «О валютном регулировании и контроле».
Кроме того, бухгалтер должен знать терминологию Инкотермс 2010, представляющую собой свод правил и терминов, которые используются в торговле на международном рынке.
Бланк ГДТ был принят в результате решения комиссии Таможенного союза № 257 от 20 мая 2010 года. Далее мы рассмотрим показатели некоторых граф, на которые в первую очередь должен обратить внимание специалист.
Декларация включает в себя основной и дополнительный листы. Основной лист включает в себя информацию об одном продукте и общие сведения по всей декларации. Если продуктов больше одного, то переходят к заполнению дополнительных листов. На одном таком листе можно указать информацию о трёх продуктах.
Номер декларации образуется из трёх групп цифр, записанных через «слеш». Первая группа означает таможенный код, вторая указывает на дату, когда была подана декларация, а третья –номер декларации по порядку.
- В 1 строке при импорте ставится отметка ИМ.
- В 12 строке отображается общая таможенная стоимость (в рублях).
- В 22 строке отражается валюта договора и выраженная в ней общая стоимость.
- В 23 строке отражается курс валюты в день подачи декларации (при необходимости пересчёта таможенной стоимости).
- В 31 строке указывается название импортируемого товара, а также его характеристики.
- В 42 строке отражается стоимость товара в валюте.
- В 45 строке отражается таможенная стоимость одного наименования продукции.
- В 47 строке указывается исчисление платежей (НДС при импорте продукции, таможенная пошлина и таможенный сбор).
Автоматический учет НДС при ввозе товаров из Таможенного союза (новые возможности «1С:Бухгалтерии 8») + видео
В справочнике Контрагенты теперь есть возможность указать страну регистрации. Если в поле Страна регистрации указано, что контрагент зарегистрирован за рубежом, то появляется возможность вместо ИНН и КПП вводить налоговый и регистрационный номер в стране регистрации (рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента
Сведения о стране регистрации, налоговом и регистрационном номере в стране регистрации используются для заполнения документов Заявление о ввозе товаров и Статистическая форма учета и перемещения товаров.
Обратите внимание! Для использования возможностей по учету товаров, страной происхождения которых являются иностранные государства, в том числе государства-члены Таможенного союза, необходимо установить флаг Импортные товары (раздел Главное – Функциональность – Запасы).
После установки функциональной возможности учета импортных товаров в элементе справочника Номенклатура помимо полей Импортер, Страна происхождения и Номер ГТД станет доступным поле кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД (рис. 2), который необходим при заполнении документов Заявление о ввозе товаров и Статистическая форма учета и перемещения товаров.
Право на налоговый вычет по НДС
По общеустановленному правилу, налогоплательщики, уплатившие на таможенном посту НДС, имеют возможность заявить в декларации вычет на сумму уплаченного налога. Предоставление вычета гарантируется при наличии следующих критериев:
- ввозимые товары будут использоваться на российской территории в сделках, облагаемых НДС;
- импортируемые изделия будут в дальнейшем перепроданы;
- налоговый вычет может быть заявлен российской компанией только в том квартале, когда товар поставлен на учет;
- поступление импортного товара подтверждено инвойсом, контрактом либо таможенной декларацией;
- уплата НДС удостоверяется первичными документами, полученными на таможне.
Если в роли импортера вступает хозяйствующий субъект, освобожденный от НДС или функционирующий на спецрежиме, то налоговый вычет не применяется. Уплаченный на таможне НДС будет учтен в номинальной цене товара при его оприходовании и последующей реализации.
Информация о поступивших импортных товарах/услугах подлежит занесению в книгу покупок с указанием суммы НДС. Предпосылкой для регистрации факта покупки является произведенная оплата налога и заверенное налоговым органом заявление об импорте.
Бухгалтерский учет импортных операций
Операции по импорту предполагают учёт себестоимости товара вместе с налогообложением при ввозе продукции. Затраты фактического характера относят к расчётам налога на прибыль, которые можно списывать по любой удобной схеме для предприятия.
Ввезенный в РФ товар приходуется по стоимости приобретения, которая может складываться из цены по контракту, пошлины таможни, и таможенного сбора.
Особенности бухучета связана с тем, что стоимость товара выражается в иностранной валюте, которую нужно правильно перевести в рубли при проведении проводок. Курс берется официальный на дату прихода. При этом могут возникать курсовые разницы от разницы курсов валют, может быть как положительная, так и отрицательная разница. Дата прихода определяется как дата отгрузки со склада иностранного покупателя или дата составления таможенной декларации.
Таможенная декларация может быть составлена силами импортера или таможенного представителя за плату.
Основные бухгалтерские проводки по операции представлены в таблице ниже.
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
| Перечисление оплаты от компании иностранному поставщику |
60 |
52 |
| Оплата сборов таможни (таможенная пошлина и таможенный сбор) |
76 |
51 |
| Оплачен импортный НДС |
19 |
51 |
| Отражение поступления импортного оборудования для монтажа |
07 |
60 |
| Отражение поступления импортных средств основного запаса |
08.4 |
60 |
| Процесс оприходования полученного импортного ОС |
01 |
08-4 |
| Отражено поступление импортных запасов материального характера |
10 |
60 |
| Отражено поступление импортных товаров |
41 |
60 |
| Таможенная пошлина и сбор включены в себестоимость импортного товара |
07 (08, 10, 41) |
76 |
| Сумма затрат для доставки импортных ценностей на территорию страны |
07 (08-4, 10, 41) |
60 |
| НДС по расходам на транспортировку товара |
19 |
60 |
| Вычет НДС ввозимого товара |
68 |
19 |
| Отрицательная разница в курсах валюты |
60 |
91.1 |
| Положительная разница в курсах валюты |
91.2 |
60 |
Как внести в счет данные о ГТД
Итак, Вами установлено, что реализуемый товар является импортным. В таком случае данные о ГТД необходимо внести в счет-фактуру, который выписывается покупателю при отгрузке. Порядок отражения информации об иностранном товаре в счете-фактуре зафиксирован в Инструкции Комиссии Таможенного союза и Постановлении Правительства №1137.
При выписке счета номер ГТД внесите в графу №11. Номер накладной перепроверьте с первичным документом (см. первую строку ГТД, графу А, основной и добавочный лист). Также не забудьте в графе 10 счета указать страну происхождения товара. В ГТД эта информация отражена в графе 16. Подчеркнем, что графа 10 и 11 в счете-фактуре заполняется только в том случае, когда установлено, что осуществляется реализация не отечественного, а импортного товара.
Довольно распространенной среди организаций и предпринимателей является реализация однородного импортного товара, ввезенного на территорию РФ согласно разных ГТД. Какую информацию в графе 11 счета-фактуры необходимо указать в таком случае? По факту реализации товара и выписке счета покупателя укажите в документе номера ГТД по каждому наименованию товара. Иными словами, в счете должны быть отражены номера всех ГТД, по которым ввезен реализуемый товар.
Как читать ГТД по импорту?
Как расшифровать по ГТД (таможенной декларации, декларации на товары) содержащиеся в ней сведения? Для этого нужно знать порядок заполнения декларации на товары.
Инструкция о порядке заполнения Утверждена Решением Комиссии таможенного союза от 20.05.2010 № 257.
Инструкция содержит как общие положения, так и порядок заполнения декларации при различных таможенных процедурах.
В общем случае в одной декларации на товары декларируются сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, которые помещаются под одну и ту же таможенную процедуру. Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные процедуры, должны подаваться отдельные декларации на товары для каждой таможенной процедуры.
В одной ГТД могут быть заявлены сведения не более чем о 999 товарах.
Декларация на товары состоит из основного (ДТ1) и добавочных (ДТ2) листов. Добавочные листы заполняются, если в одной декларации заявляются сведения о двух и более видах товаров.
Если декларация на товары заполняется в письменной форме, то подается она на листах формата А4.
На основном листе ГТД указываются сведения об одном товаре. А на одном добавочном листе могут быть данные о трех товарах.
Декларация на товары заполняется прописными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво, не должна содержать подчисток, помарок и исправлений.
Подача ГТД в письменной форме (в 3 экземплярах) сопровождается представлением таможенному органу ее электронной копии.
Подробный порядок заполнения ГТД приведен в Инструкции, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.
Информация в графе 11 не совпадает с форматом номера таможенной декларации
Номер таможенной декларации состоит из трех элементов (кода таможни, даты и собственно порядкового номера декларации). А при заполнении счета-фактуры этот номер дополняется порядковым номером товара. Но, возможно, вам попадется счет-фактура, в графе 11 которого указан, например, такой номер: 10226010/220215 ОБ 003344. Это не ошибка. Просто купленный вами товар таможня выпустила до подачи таможенной декларации на основании обязательства о подаче декларантом таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений . И именно номер этого обязательства (а вовсе не номер таможенной декларации) указан в счете-фактуре. Минфин считает это возможным .
Пункт 1 ст. 197 ТК ТС.
Письмо Минфина России от 11.02.2015 N 03-07-09/5810.
Уважительные причины незаполнения граф 10 — 11 счета-фактуры
При покупке импортных товаров, помимо «нестандартно» заполненных входящих счетов-фактур, попадаются и такие, в которых в графах 10, 10а и 11 вообще проставлены прочерки. Но и это вовсе не означает, что вам нужно готовиться отстаивать НДС-вычеты в суде или проститься с ними. Поинтересуйтесь у поставщика причинами такого заполнения счета-фактуры. Не исключено, что они окажутся вполне уважительными.
Причина 1. Товары были импортированы из стран ЕАЭС.
На товары, ввозимые из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, таможенная декларация не оформляется. Поэтому, как разъясняет Минфин, при последующей реализации таких импортных товаров в графах 10, 10а и 11 счета-фактуры следует проставить прочерки . Но в то же время указание в графе 10а счета-фактуры, скажем, слов «Республика Беларусь», «Республика Казахстан», «Таможенный союз» не помешает применить вычет. Ведь это будет просто дополнительная информация, внесение которой в счета-фактуры не запрещено.
(!) Заметим, что все это касается товаров, происходящих:
- из Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии;
Налоговый учёт импортных операций
Согласно пп.3 п.1 ст.268 НК РФ при реализации имущества или имущественных прав налогоплательщик имеет право уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией.
К учёту принимаются расходы: (нажмите для раскрытия)
- по оценке;
- хранению;
- обслуживанию;
- транспортировке.
В соответствии со ст.320 НК РФ определён порядок определения расходов по торговым операциям. Согласно данного нормативного акта в сумму издержек обращения включаются расходы на:
- доставку товаров;
- складские расходы;
- иные расходы, связанные с приобретением товара.
Налогоплательщик вправе формировать стоимость товара с учётом издержек обращения. Подробно о формировании себестоимости товара разъяснено в разделе «Как формируется себестоимость импортных товаров?».
Поступление товара: оформление операции
Оприходование – это две объединенные операции: фактический прием ТМЦ и первичный учет поступивших активов. Приемку обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).
Отпуск ТМЦ компанией-поставщиком сопровождается первичными учетными документами:
-
товарной накладной (в 2-х экземплярах) – документом, в котором фиксируются реквизиты обеих сторон сделки, наименования поставляемых товаров, их количество, цена, общая стоимость, НДС. В ходе приемки ТМЦ проверяют соответствие ценностей, заявленных в ней и принимаемых фактически. По ее завершении (если несоответствий или брака не обнаружено) информация в накладной удостоверяется подписями представителей поставщика и покупателя, печатью. Товарная накладная — документ универсальный: для продавца он является расходным, а для приобретателя – сопровождающим приход товара документом;
-
счетом-фактурой – обязательным документом, если поставщиком уплачивается НДС. Счет-фактура дает возможность возместить НДС по приобретенному товару. Компании, применяющие упрощенные спецрежимы налогообложения, не работают с этим налогом и вправе не составлять счет-фактуру, а при получении ТМЦ от поставщика, применяющего ОСНО – не принимать НДС к возмещению;
-
товарно-транспортной накладной, применяемой для оформления транспортировки товаров и учета расчетов за их перевозку.
Оприходование товара на склад зачастую сопровождается универсальным передаточным документом (УПД), представляющим собой форму, объединяющую накладную и счет-фактуру и, соответственно, заменяющую их. УПД введен в действие в 2013 году, но к использованию не обязателен. Компаниям разрешено решать самостоятельно, оформлять два традиционных документа или заменить их одним УПД, применение которого весьма упрощает процедуру приема и передачи ТМЦ.
Таможенные коды ТН ВЭД
В подразделе «a» графы 34 «Код страны происхождения» декларации на товары указывается код страны происхождения декларируемого товара, сведения о котором указываются в графе 31 декларации (пп. 32 п. 15 Порядка заполнения декларации на товары, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2021 № 257). Такой код страны в ГТД указывается в соответствии с Классификатором стран мира (Приложение № 22 Решения Комиссии Таможенного союза от 20.09.2021 № 378).
2050 код в ГТД – это антидемпинговая пошлина, установленная в соответствии с Протоколом о применении специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер по отношению к третьим странам (приложение № 8 к Договору о ЕАЭС от 29.05.2021).
Пожалуйста добавьте момент, как таможенная декларация отразится в декларации по НДС. У меня не заполняет поле 12 в книге покупок — Рег номер ГТД. Должно ли оно заполняться?
В комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С и законодательству. Все вопросы по 1С вы можете задавать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет
В решении данного вопроса Вам смогут помочь другие материалы по импорту из дальнего зарубежья в рубрикаторе 1С БП БухЭксперт8.
Графа 12 в книге покупок называется «ИНН/КПП посредника» и номер таможенной декларации в ней не отражается при импорте из дальнего зарубежья.
Если речь про графу 13 книги покупок, то ее заполняют те, кто купил импортный товар на внутреннем рынке и у кого есть входящий счет-фактура с номером ГТД.
В приложении 9 декларации по НДС графы 12 нет.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Отражение в учете и отчетности НДС по импортным операциям (+ видео)
Налогоплательщику, осуществляющему ввоз на территорию РФ импортных товаров, необходимо выполнить соответствующую настройку функциональности программы (раздел Главное – Функциональность, закладка Запасы, флаг Импортные товары).
Поступление импортных товаров в программе регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары. В табличную часть документа вводятся следующие данные:
Если иностранному поставщику перечислялась предоплата за товар, то стоимость приобретенных импортных товаров в части зачтенного аванса будет рассчитана по курсу на день предоплаты.
Ввоз товаров на территорию РФ признается объектом налогообложения по НДС, при этом налоговая база по НДС определяется как сумма таможенной стоимости этих товаров и подлежащей уплате таможенной пошлины. Обязанность по уплате НДС возникает у организации с момента регистрации таможенным органом таможенной декларации. НДС подлежит уплате в рублях в срок до выпуска товаров в полном объеме.
Учет таможенных платежей в программе регистрируется с помощью документа ГТД по импорту (раздел Покупки), который вводится на основании документа Поступление (акт, накладная).
В новом документе ГТД по импорту на закладке Главное указываются:
На закладке Разделы ГТД документа ГТД по импорту в верхней части таблицы автоматически будут заполнена таможенная стоимость товаров (следует обратить внимание, что в документе ГТД по импорту, созданного на основании документа Поступление (акт, накладная), таможенная стоимость товара будет отражена в той же валюте, что и в документе Поступление (акт, накладная)).
В графе % пошлины необходимо указать ставку ввозной таможенной пошлины, после чего сумма таможенной пошлины будет рассчитана автоматически. Если таможенная пошлина установлена в виде фиксированной величины, необходимо указать в графе Пошлина конкретную сумму.
Сумма НДС рассчитается автоматически как произведение таможенной стоимости товаров, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату оформления таможенной декларации, с учетом суммы таможенной пошлины и соответствующей ставки налога.
В нижней части таблицы будут автоматически заполнены:
Организация имеет право принять к вычету сумму НДС, фактически уплаченную при ввозе товаров на территорию РФ, после принятия товаров на учет и при наличии документов, подтверждающих уплату НДС.
Предъявление к вычету суммы НДС, уплаченной в составе таможенного платежа, производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС). Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности. Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить.
Сумма НДС, уплаченная при ввозе импортных товаров на территорию РФ, отражается в строке 150 раздела 3 декларации по НДС.
Подробнее см. на видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.39.60).
Как вести учет при импорте товаров в 1С:Бухгалтерии
1. Хозяйственная операция: Поступление импортных товаров с территории Беларуси
Первичные документы: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, спецификация, контракт, CMR.
Документ в 1С: Поступление товаров и услуг
Проводки документа: Дт 41 Кт 60.01
2. Хозяйственная операция: Составление заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, составление статистической формы учета и перемещения товаров, начисление НДС подлежащего уплате
Документ в 1С: Заявление о ввозе товаров
Проводки документа: Дт 19.10 Кт 68.42
3. Хозяйственная операция: Уплата НДС в бюджет
Документ в 1С: Списание с расчетного счета
Проводки документа: Дт 68.42 Кт 51
4. Хозяйственная операция: получение отметки от налогового органа в Заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
Документ в 1С: Подтверждение оплаты НДС в бюджет
Проводки документа: документ проводок не формирует
5. Хозяйственная операция: принятие к вычету сумм налога, начисленных при ввозе товаров из государств таможенного союза
Документ в 1С: Формирование записей книги покупок
Проводки документа: Дт 68.02 Кт 19.10
Заполнение графы 11 в счет-фактуре
Для товаров, источник которых не является РФ, необходимым элементом счета-фактуры является государство, где произведен товар и номер таможенной декларации, в которой отражен товар при пересечении границы. Такие сведения отражаются по отношению к тем товарам, которые произведены не в России.
Номер ТД указывается в графе 11 счета-фактуры. Номером ГТД считается номер, регистрируемый должностным лицом таможни РФ при ее принятии, он отражается в графе 7 ГТД и через дроби фиксируется номер, указанный по порядку товаров из графы 32 ГТД, основного (или добавочного) листа или из прилагаемого к декларации товарного списка.
Номер ТД (для счет-фактуры) указывается по графе А (первая строка) основного или добавочного листов (а не в графе 7 ГТД).
Важно! Ошибка в счетах-фактурах, которая не препятствующие определить стороны, участвующие в сделке, товары (работы, услуги, имущественные права) и их наименование, стоимость, а также ставку налога и его сумму, выставленную приобретающему лицу, для отказа в вычете сумм не будет являться основанием.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: При заключении договора с иностранным поставщиком может быть указана сумма в иностранной валюте. На какую дату нужно произвести перерасчет в рубли?
Ответ: В соответствии с главой 21 НК РФ не запрещается указывать в счет-фактурах суммы в валюте. Так, если по контракту договоренность выражена в валюте и по договору оплата осуществляется в валюте РФ в сумме, равнозначной сумме в иностранной валюте, то в счетах-фактурах суммы нужно отражать в рублях.
Вопрос №2: Облагаются ли неустойки или штрафы НДС (например, простой транспорта на границе)?
Ответ: НДС в отношении полученных сумм неустоек как ответственности за просрочку: суммы неустойки не связаны с оплатой товара, поэтому обложению НДС не подлежат (за исключением неустоек как исполнения обязательство по договору, которые участвуют в ценообразовании).