Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

2. Срочный заказ получения документов

3. Восстановление документов

4. Как подать документы в налоговую

6. Как заказать устав в налоговой через интернет

7. Для чего может потребоваться Устав

8. Запросить копию устава в электронном виде через личный кабинет

9. Типовые ошибки при оформлении Устава

10. Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу

11. Размер государственной пошлины

12. В какую налоговую платить госпошлину за копию устава

13. Как взять устав из налоговой

14. Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Срочный заказ получения документов

Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.

В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.

Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.

Восстановление документов

В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.

Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.

Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.

Устав – это учредительный документ со сводом правил, по которому работает организация. В нем указаны права и обязанности участников ООО для урегулирования возможных споров.

Ситуации, когда понадобится дубликат устава:

регистрация изменений в реестре;
оформление лицензий;
удостоверение решений акционеров у нотариуса;
открытие расчетного счета;
запрос контрагентов (бизнес-партнеры иногда запрашивают устав перед заключением сделок, чтобы убедиться в благонадежности компании);
судебные разбирательства;
восстановление уничтоженных или утерянных документов (например, в результате пожара).

Как подать документы в налоговую

Документы для получения дубликата устава можно подать лично в налоговую, почтой или по доверенности. Также данную услугу оказывают некоторые МФЦ. На портале госуслуг пока такой возможности нет.

Заявителем может быть лично учредитель, генеральный директор или любой сотрудник компании по доверенности. Она должна быть заверена нотариально. К полномочиям представителя необходимо отнести как подачу сведений в ФНС, так получение готовых документов.

Налоговая рассматривает документы в течение 5 дней. После чего учредитель получит копию устава с отметкой инспектора. Если по какой-либо причине в реестре отсутствуют сведения, заявитель получит справку об отсутствии запрашиваемой информации.

Налоговая может отказать в предоставлении услуги. Чаще всего это происходит из-за ошибок в заявлении или неуплаты госпошлины. Например, учредитель забыл поставить подпись или допустил ошибку при вводе ОГРН компании.

В каком виде вы получите копию устава?

Копия устава может прийти как в бумажном, так в электронном виде. Это зависит от способа получения документов, который указывается в заявлении. Электронный устав имеет равную юридическую силу с бумажным.

Как заказать устав в налоговой через интернет

Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.

Для чего может потребоваться Устав

Перейдем к вопросу предоставления налоговой службой заверенной копии Устава.

Уставом предприятия называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.

ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:

для оформления сделок с недвижимостью;
при совершении каких-либо нотариальных действий;
для предоставления в судебные органы;
при лицензировании;
в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
для открытия расчетного счета в банке;
третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.

Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях. В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава, и принят ли специальный образец для подобных действий.

Запросить копию устава в электронном виде через личный кабинет

Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом. Нюансы получения документов ИФНС Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов.
К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу. Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией.

Типовые ошибки при оформлении Устава

При подготовке документа могут возникнуть ошибки.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Заверение Устава	Осуществляется всеми учредителями общества	Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя
Получение экземпляра Устава	Производится только в ИФНС	При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре

Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Порядок утверждения изменений в устав зависит от вида некоммерческой организации.

Изменения в устав АНО утверждаются коллегиальным высшим органом управления (Правлением, Президиумом, Советом и т.д.)
Изменения в устав Ассоциации утверждаются общим собранием членов Ассоциации
Изменения в устав фонда утверждаются высшим коллегиальным органом фонда, если уставом не предусмотрена возможность его изменения по решению учредителя
Изменения в устав потребительского кооператива утверждаются общим собранием пайщиков
Изменения в устав общественной организации утверждаются высшим органом управлением (съездом или общим собранием)

Размер государственной пошлины

Размер обязательного сбора зависит от нескольких факторов:

совершаемого юридического действия;
насколько срочно заинтересованным лицам нужна копия учредительного документа.

Нормативными актами установлены следующие налоговые ставки:

Услуга	Ставка
Регистрация юридического лица	4 тыс. руб.
Внесение изменений в учредительные документы	20% от ставки за регистрацию предприятия
Срочная выдача копии устава организации	400 руб.
Выдача копии учредительного документа	200 руб.
Нотариальное удостоверение устава	500 руб.

В какую налоговую платить госпошлину за копию устава

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «В какую налоговую платить госпошлину за копию устава». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важный момент: новая редакция законодательства с 2020 года вводит норму о том, что не обязательно указывать данные об учредителях и номинальной стоимости их долей, хотя, как правило, эта информация указывается.Частично госпошлины с 1 января 2020 года подросли на регистрационные действия для некоторых средств массовой информации.

2 ст. 6 ФЗ от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели вправе получать копии документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).Образец запроса на копию устава общества с ограниченной ответственностью может потребоваться в различных ситуациях, например: при утрате учредительного

Как взять устав из налоговой

Образец запроса на копию устава общества с ограниченной ответственностью может потребоваться в различных ситуациях, например: при утрате учредительного документа при внесении изменений в устав, при открытии счета в банке, при заключении договоров с контрагентами и т.д.

И тот и другой документ регистрируется в ФНС в установленном порядке. У нас вы можете заказать копию Устава (архивный дубликат Устава из ИФНС) в любой редакции, за любой год деятельности предприятия (необходимо предоставить дату регистрации изменений, или ГРН записи) или заказать любые изменения к Уставу (необходимо предоставить дату регистрации изменений, или ГРН записи). Специалисты нашей компании получают устав на следующий день после дня подачи в территориальную инспекцию соответствующего запроса.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Для получения дополнительного экземпляра учредительного документа необходимо предоставить в ФНС следующие бумаги:

заполненную форму заявления в налоговую на выдачу копии Устава. Образец можно скачать здесь. В заявлении указывают дату регистрации ООО, данные учредителя, реквизиты из письма статистики;
квитанцию об оплате госпошлины;
дополнительные документы по требованию налогового органа.

В ФНС могут запросить Свидетельство о регистрации ООО и выписку из реестра юридических лиц, а также копию учредительного договора, протокола собрания, письмо статистики и т.д.

Перед оформлением запроса в ФНС стоит оплатить сбор. Сколько стоит госпошлина за копию устава из налоговой?

Для получения услуги в обычном режиме заявителю предстоит оплатить сборы в сумме 200 руб. Госпошлина за срочное предоставление копий учредительных бумаг составляет 400 руб.

Стоит учитывать тот факт, что при некоторых обстоятельствах даже срочный режим может продлиться до нескольких дней.

Оплату разрешено производить через кассу или платежный терминал банка, либо осуществив перевод с расчетного счета. Стоит обратить внимание на назначение платежа. Для удобства плательщиков, сформировать квитанцию и полностью оплатить сбор можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн — очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы. Зачастую некачественные компании работают очень ненадёжно, бездарно и содержат в арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, у качественной компании есть свой большой список положительных отзывов не только со стороны юридических лиц, но и со стороны государственных органов. Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет чего работает более эффективно. Также качественные компании не руководствуются шаблонными формами заявлений, предоставляемых на сайте уже в готовом виде, а связываются «вручную» с заказчиком для установления более индивидуального подхода. В таких службах за каждый отдельный требуемый вид услуги отвечает конкретный специалист. Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.

К разработке Устава следует подходить с максимальной ответственностью, поскольку даже малозначительные, на первый взгляд, детали могут привести к серьезным юридическим последствиям. К примеру, если в документе будет отсутствовать и некорректно описываться система очно-заочного голосования, то в будущем принятые по такой системе решения могут оспариваться в суде.

С 29.04.2021 вступили в силу поправки к закону «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в соответствии с которыми отделения ФНС РФ были освобождены от обязанности по выдаче бумажных документов вновь регистрируемым и ликвидируемым организациям, а также компаниям, подавшим заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Вместо привычных заполненных бумажных бланков предпринимателям выдаются электронные документы, обладающие аналогичной юридической силой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2021г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2021г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2021г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2021г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2021г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2021г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2021г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2021г.).

Стандартизированная форма выписки ЕГРЮЛ закреплена в Приложении № 2 к Приказу Минфина России от 15.01.2021 N 5н. Этот документ раскрывает основные сведения об организации, которая ведет деятельность на территории России.

Популярное: Госпошлина в суд калькулятор госпошлины год районный На сколько по времени можно поставить миграционный учет Получения внж условия Как оплачивается больничный учителям в году За что можно получить возврат денег через налоговую Надо ли оплачивать штраф при техосмотре авто Новый бланк дкп Участвует ли воронеж в программе переселения.

При заказе более 3 копий скидки, уточняйте их размер по телефону Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенностиПересылка документов почтойОтправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о врученииПодача документов в электронной формеДля отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подписьПредставление через МФЦПодача документов и получение осуществляются в МФЦ.

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке устава акционерного общества, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проголосовало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Устав предприятия должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Поэтому все изменения, которые будут внесены в устав впоследствии, тоже подлежат регистрации. За нарушение этих обязательств предусмотрен штраф, который налагается на должностное лицо, представляющее организацию. Размер штрафа – от пяти до десяти тысяч рублей.

8.Выход участника из ООО. Обратите внимание на то, что законом выход участника из ООО допускается только в случае, когда такая возможность установлена уставом. Если вы хотите разрешить выход участника с тем, чтобы его доля перешла к ООО (с компенсацией ее стоимости), то включите в устав такой пункт.

2.Изменение уставного капитала ООО. По правилу статьи 38 ФЗ «Об ООО» изменение уставного капитала принимается большинством — не менее 2/3 голосов участников общества. Однако закон дает участникам возможность закрепить уставом правило о том, что решение об изменении УК должно быть принято единогласно.

7.Преимущественное право общества на приобретение доли участника. В устав может быть включено положение о преимущественном праве общества на приобретение доли при продаже ее участником третьему лицу.

Если учредители сомневаются в своих силах, они всегда могут получить консультацию у юриста с соответствующей квалификацией и опытом работы. Тогда процесс составления устава ускорится и окажется намного проще.

для чего было создано общество, и чем оно будет заниматься;
сроки действия организации, если таковые имеются;
особенности перехода долей, их отчуждения;
порядок выхода человека из состава учредителей и получение им компенсации в счет стоимости доли;
особенности внесения дополнительных вкладов;
порядок выплаты дохода от прибыли, их сроки;
сведения о резервном фонде, при его наличии, а также особенности его формирования, указание размеров;
сведения о крупных сделках;
данные о совете директоров, при его наличии, порядок формирования, функции, цели.

Запрос на получение услуги осуществляется в общем порядке в налоговом органе по месту регистрации ООО. Также допускается возможность подачи заявления через многофункциональные центры.

Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.

По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.

Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Чаще всего юридические лица заказывают копию устава по следующим причинам:

При рассмотрении споров в судебном порядке;
Для совершения нотариальных действий;
При обращении в банк с целью открытия счета;
Для осуществления сделок с недвижимостью;
При лицензировании;
Для заключения хозяйственных договоров.

Следует также напомнить о том, что сведения, которые содержатся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными.

Поэтому заказать выписку из ЕГРЮЛ или получить копию устава, может, любое заинтересованное лицо (ст.6 Закона №129-ФЗ). Исключением могут быть данные с ограниченным доступом.

Срок изготовления копии устава не может быть более 5 дней. Третьи лица обычно заказывают документы по следующим причинам.

Сбор информации о контрагенте:

для подтверждения его добросовестности;
для получения данных о способе одобрения сделок.

Также во время хозяйственной деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда нужно получить дубликат учредительного документа.

Необходимость в получении дублируемой копии устава может быть вызвана самыми разными причинами, включая:

утерю учредительного документа;
непригодность документа;
хищение оригинала устава.

Оригинал учредительного документа хранится в учетном деле налогоплательщика. Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:

По общим правилам, на рассмотрение заявления фискальному органу отводится 5 дней. Однако указанные сроки могут быть увеличены из-за загруженности налоговой службы и обстоятельств, с которыми связана выдача дубликата.

Если документ заказывать через профильные компании, то в этом случае он может быть получен в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Дубликат устава, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью налоговой службы, имеет силу оригинала.

Как уже говорилось, при первичной регистрации заявителю выдается один образец копии устава (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Как оплатить госпошлину в Ростехнадзор, читайте здесь.

Если заинтересованному лицу понадобился дополнительный экземпляр учредительного документа, то нужно подать заявление в налоговую службу и уплатить госпошлину в установленном законом размере.

Обращение в фискальный орган происходит по месту регистрации юридического лица. В заявление должны быть указаны следующие данные:

дата регистрации предприятия;
полное наименование организации;
реквизиты юридического лица;
данные паспорта учредителя.

Если организации срочно понадобилась дополнительная копия учредительного документа, то в этом случае необходимо подавать заявление в ИФНС и уплатить налог (см. подзаголовок «Основные моменты»).